DE CONTEXT
De uitdaging
Actuele lijsten delen betekent vaak steeds dezelfde portalen openen, bestanden downloaden en een mail versturen. Die routine moet dagelijks gebeuren, maar vraagt aandacht die elders beter gebruikt kan worden.
Automatisering / CASE STUDY
Automatische rapportages.
Deze automatisering haalt dagelijks voorraad- en financieringslijsten uit portalen op. De lijsten worden automatisch per mail verstuurd. Inloggen en handmatig downloaden zijn daardoor geen terugkerende taak meer.
VAN VRAAG NAAR OPLOSSING
De aanpak
Het ophalen en versturen zijn samengebracht in een geplande workflow. De automatisering verzamelt voorraad- en financieringslijsten uit de portalen en deelt de informatie per mail. Het dagelijkse proces loopt zonder handmatige downloadstappen.
HET PROJECT
Wat er gebouwd is
Dagelijkse uitvoering
De workflow dagelijks automatisch laten draaien.
Voorraadlijsten
Voorraadinformatie ophalen uit portalen.
Financieringslijsten
Financieringsinformatie meenemen in de dagelijkse rapportage.
E-mailrapportage
De opgehaalde lijsten automatisch per mail versturen.
WAT HET OPLEVERT
Het resultaat
Actuele lijsten komen dagelijks in de mailbox terecht. Inloggen, downloaden en doorsturen zijn geen handmatig terugkerend werk meer.